Wechsel in Outlook in die Kalenderansicht.
Oben unter Start auf Kalender teilen.
Wähle den Kalender den du teilen möchtest.
Bearbeite die Zugriffsrechte:
Organisationsweite Berechtigungen sollten ausschließlich anzeigen sein, können aber bei Bedarf auf "Kann alle Details anzeigen" umgestellt werden.
Über Hinzufügen können einzelne Kollegen ausgewählt werden, denen man z.B. das Bearbeiten der Kalendereinträge erlauben möchte.
Offizielle Anleitung von Microsoft mit zusätzlichen Hinweisen: https://support.microsoft.com/de-de/office/freigeben-eines-outlook-kalenders-f%C3%BCr-andere-personen-353ed2c1-3ec5-449d-8c73-6931a0adab88